Casos de éxito B2B: 5 empresas que se equiparon con GERBIO

Estos son ejemplos representativos de proyectos que llevamos adelante con clientes argentinos en los últimos 24 meses. Por privacidad y compromisos comerciales, no incluimos nombres de empresa pero sí los detalles técnicos y resultados. Cualquier consulta sobre proyectos similares al tuyo, escribinos.

Caso 1: Estudio contable boutique — renovación de parque de 22 notebooks

Cliente: Estudio contable mid-size en Microcentro, CABA. 22 contadores + 8 administrativos = 30 puestos. Equipos viejos (HP ProBook 450 G5 de 2018), Windows 10 a punto de perder soporte, batería degradada, lentitud en planillas de IVA y AFIP.

Desafío: renovación en bloque sin paralizar la operación durante temporada alta. Necesidad de Windows 11 Pro para Active Directory + Office 365 + software de contabilidad propio.

Solución implementada:

22x HP ProBook 440 G11 (Core Ultra 5, 16 GB DDR5, SSD 512 GB)
8x Lenovo ThinkBook 14 G6 (AMD Ryzen 5, 16 GB, SSD 512 GB) para administrativos
Entrega escalonada en 3 lotes de 10 equipos durante 3 semanas
Configuración previa via HP Image Assistant — imagen master con software del estudio
Recogida y reciclaje responsable de equipos viejos

Resultados a 6 meses:

Tiempo de cierre de planilla IVA: -40% (de 8 hs a 4.5 hs por contador)
Reportes de equipo "lento" en help desk interno: -85%
Autonomía real fuera de oficina: 8-10 hs (vs 2-3 hs con equipos viejos)
Costo total proyecto: US$48.000 con factura A + cuenta corriente 60 días

Lo que valoraron: "Pudimos renovar sin parar el estudio. La entrega escalonada y la imagen master pre-configurada nos ahorraron días de instalación. Cada notebook llegaba lista para usar."

Caso 2: Empresa industrial — infraestructura de servidor + red para nueva planta

Cliente: Empresa metalúrgica que abrió segunda planta en Quilmes. 45 empleados en planta + 12 en oficina administrativa adjunta.

Desafío: levantar infraestructura IT desde cero: servidor para Active Directory + ERP (Bejerman), red cableada robusta (entornos con polvo y temperatura), Wi-Fi para tablets industriales, cámaras IP, UPS para evitar cortes.

Solución implementada:

1x HP ProLiant ML350 Gen11 (1x Xeon Silver 4410Y, 64 GB DDR5, 6x SAS 2.4 TB en RAID 10, 2 PSU redundante)
Windows Server 2022 + Hyper-V + 5 VMs (AD, ERP, file, backup, Veeam)
2x Aruba Instant On 1930 48G PoE+ (uno para oficina, uno para planta)
6x Aruba Instant On AP25 access points distribuidos en planta + oficina
1x FortiGate 80F + suscripción FortiGuard Enterprise
12x cámaras IP Hikvision con PoE
1x APC Smart-UPS 2200 + 1x APC Smart-UPS 3000 para rack
Cableado estructurado Cat6 industrial certificado (proyecto via partner)

Resultados a 4 meses:

Cero cortes operativos pese a 4 cortes de luz en zona
Cobertura Wi-Fi 100% en planta (antes era irregular con APs hogareños)
Sistema de cámaras integrado con notificación a celular del responsable de seguridad
Costo total proyecto: US$32.000 hardware + US$15.000 cableado/instalación

Lo que valoraron: "Nos asesoraron sobre dimensionar el servidor correctamente. Otros proveedores nos querían vender un servidor 2U mucho más caro. GERBIO nos explicó que el ML350 alcanzaba y nos ahorramos casi 4.000 dólares."

Caso 3: Estudio jurídico premium — protección de datos + backup

Cliente: Estudio jurídico boutique en Puerto Madero. 8 abogados + 4 paralegales. Manejan información sensible de clientes corporativos.

Desafío: garantizar que la documentación legal (años de expedientes) esté protegida ante ransomware, falla de equipos o robo. Estructura de backup robusta + cifrado + control de accesos.

Solución implementada:

1x Synology RackStation RS3621xs+ (12 bahías) con 8x WD Red Pro 14 TB en RAID 6
Backup activo con Synology Active Backup for Business para todas las notebooks
Backup secundario a Synology C2 Cloud (Suiza, jurisdicción privada)
Cifrado AES-256 en NAS + cifrado de notebooks con BitLocker
FortiGate 60F + suscripción Enterprise Bundle
12x HP EliteBook 840 G10 (chasis MIL-STD, módulo TPM 2.0)
Capacitación de equipo en buenas prácticas (phishing, no compartir credenciales)

Resultados a 8 meses:

Cero incidentes de seguridad detectados (FortiGate bloquea 200-400 intentos/día automáticamente)
Recuperación de archivos por error humano resuelta en <30 min (antes podía llevar horas)
Compliance con requerimientos de cliente corporativo grande que pedía evidencias de seguridad
Costo total proyecto: US$28.000

Lo que valoraron: "El backup en 2 sitios + cloud nos da tranquilidad. La capacitación al equipo fue clave — un proveedor que solo vende fierros no nos servía."

Caso 4: Cadena de comercios — POS + red unificada para 8 sucursales

Cliente: Cadena de comercios de indumentaria con 8 sucursales en CABA y GBA. Centro administrativo en Caballito.

Desafío: unificar el sistema POS (Punto de Venta) en todas las sucursales, conectar todo a la administración central, garantizar que un corte de internet local no pare las ventas en la sucursal.

Solución implementada:

1x FortiGate 100F en central con SD-WAN configurado
8x FortiGate 40F en cada sucursal con conexión a central via SD-WAN
1 router LTE de backup en cada sucursal (Mikrotik) para failover automático
32x notebooks Acer TravelMate P2 (1 por puesto de POS + back office en cada sucursal)
8x impresoras HP LaserJet Pro M404dw en cada sucursal
1x servidor central HP ProLiant ML30 Gen11 con sistema POS centralizado
Backups diarios cifrados a sucursal redundante

Resultados a 12 meses:

Cero ventas perdidas por corte de internet local (los failover LTE cubren)
Tiempo de cierre diario de caja por sucursal: -50% por la unificación
Visibilidad en tiempo real de stock e inventario de las 8 sucursales
Costo total proyecto: US$42.000 + suscripciones anuales FortiGuard

Lo que valoraron: "Antes cuando se caía internet en una sucursal, parábamos de vender. Hoy los clientes ni se enteran. Los Forti hablan entre ellos y se acomodan solos."

Caso 5: Empresa de servicios profesionales — migración a nube híbrida

Cliente: Empresa de servicios financieros con 80 empleados. Oficina en Belgrano.

Desafío: renovación completa: servidor viejo a punto de morir, política de teletrabajo híbrido (50% remoto), necesidad de escalar archivos y servicios sin invertir en hardware grande.

Solución implementada:

Migración de file server local a Microsoft 365 + OneDrive for Business (US$22/usuario/mes)
Migración de Exchange local a Microsoft 365 Email
1x servidor HP ProLiant ML350 Gen11 reducido para: AD, ERP local, base de datos
80x notebooks HP ProBook 440 G11 con BitLocker y Microsoft Intune para gestión remota
VPN via FortiGate 200F para acceso remoto seguro
UPS APC Smart-UPS On-Line 3000 para rack
Capacitación de IT interno en gestión Intune + Azure AD Connect

Resultados a 6 meses:

Equipos remotos con misma productividad que en oficina
Storage escalable sin invertir en NAS o SAN local
Reducción de costo de mantenimiento on-premise de US$1.500/mes a US$300/mes
Costo total proyecto: US$58.000 + US$1.760/mes en suscripciones cloud

Lo que valoraron: "La estrategia híbrida fue clave. No queríamos ir todo a la nube ni quedarnos solo on-prem. GERBIO nos diseñó la combinación óptima y nos acompañó en la migración."

Lo que estos casos tienen en común

Todos los proyectos compartieron 4 elementos clave:

Asesoramiento previo a la compra: entender el problema real antes de proponer hardware.
Dimensionamiento honesto: ni sobre-comprar ni sub-comprar. Equipos para el problema real.
Implementación coordinada: entregas escalonadas, configuración previa, capacitación.
Soporte post-venta: seguir presentes después de la entrega, no desaparecer.

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